BEGLEITMATERIAL FÜR DIE INTERNE KOMMUNIKATION
bei SharePoint & Teams System Einführungen
Ein System ist immer nur so gut, wie der Benutzer es zu benutzen weiß.
Aus diesem Grunde beschränken wir von HATAHET uns nicht nur darauf produktivitätssteigernde Systeme zu implementieren, innovative Produkte zu entwickeln oder Digitalisierungsstrategien zu planen. Es geht für uns vor allem darum, die Menschen in Unternehmen dabei zu unterstützen, produktiv zu sein und die Menge an Arbeit so gut und effizient wie möglich abwickeln zu können.
Und auch wenn innovative Systeme mit noch so vielen modernen und nützlichen Funktionen aufwarten, so ist es meist doch so, dass der Mensch, als Gewohnheitstier von eben diesen vielen Funktionen überfordert ist bzw. gar nicht weiß, dass sie existieren oder was genau er damit nun machen soll. Viel zu oft wird die interne unterstützende Kommunikation in IT- und Digitalisierungsprojekten sträflich vernachlässigt und die Mitarbeiter mit den neuen, ach so großartigen Systemen allein gelassen. Das Ergebnis sind teure Systeme mit viel Potenzial und wenig Nutzen für den Betrieb und den Einzelnen. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden ergänzend zu internen System-Rollouts neben der Beratung und Entwicklung auch fix fertige Kommunikationspakete an.
Das vorliegende Paket beinhaltet:
- Begleitende Info-Factsheets für EndanwenderInnen für die Implementierung/Roll-Outs von Microsoft SharePoint und Microsoft Teams-Umgebungen
- 5 Stück A4 Factsheets (geeignet für den Druck als Handout), Format .pdf
- 5 Stück Infographics (geeignet für die digitale Verwendung). Format .pdf
- Informations/Kommunikationsmaterial für folgende SharePoint & Teams relevante Themen: Aufgaben, Beiträge, Communities, Chat, Co-Authoring
- Alle Unterlagen sind neutral bzw. in Standardfarben gehalten und mit einem Logoplatzhalter für ihr Unternehmenslogo versehen
Mehrwerte & Vorteile:
- Einfach ihr Unternehmenslogo einsetzen und fertig sind die Begleitdokumente für ihr internes Marketing im Rahmen der System-Einführung
- Ergänzendes Informationsmaterial für die EndanwenderInnen direkt verwendbar während oder im Anschluss an Einschulungen
- Noch professionelleres Auftreten für die IT-Projektteams dank fertig vorbereiteten Begleitmaterialien
- Zeitersparnis und mehr Ressourcen für andere Projektaufgaben zur Verfügung dank fertig vorbereitetem Infomaterial
- Mehr Akzeptanz bei den EndanwenderInnen durch professionelle Unterlagen
- Mehr Produktivität und Erfolg für die neuen Plattformen durch bessere Vorbereitung und Aufklärung der EndanwenderInnen
- Vermeidung von Gefühlen bei EndanwenderInnen wie Überforderung oder „alleine gelassen“ durch proaktivere Aufklärung und unterstützende Materialien
PREISE
Für die erforderlichen Microsoft Lizenz-Voraussetzungen sind Kunden verantwortlich.
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